Тайм менеджмент или искусство управления своим временем состоит из множества приёмов, методик и полезных лайфхаков. Сегодня рассмотрим именно лайфхаки. Простые приёмы, которые ранее мы не замечали, не применяли или попросту игнорировали.
Лайфхаки тайм менеджмента
Просыпайтесь за 3 часа до работы
Организму нужно время на пробуждение и начало мозговой деятельности. Хотите раньше начинать работу – вставайте раньше.
Если работаете дома, наверняка сталкивались с проблемами, садясь утром за компьютер. Дайте мозгу проснуться. Никакая чашка кофе не поможет, нужно немного времени. Займитесь чем-то полезным, например, посмотрите обучающее видео, почитайте книгу, прогуляйтесь в парке.
Сделайте утро приятным
Аромат любимого кофе, приятная музыка на радиостанции, маршрут до работы через красивый парк. В жизни много приятных вещей, которыми можно себя окружить. Начинайте правильное утро с приятных мелочей.
Многозадачность против одного фокуса
Кажется, что много задач в одном рабочем процессе – это супер эффективно и полезно. На самом деле, такие люди метушатся, пытаются все успеть, часто не доделывают работу и приходится все переделывать.
Сфокусируйтесь на одной задаче, сделайте работу на 100% и переходите к следующему заданию. Работа будет выполнена качественно и быстро.
Много спать вредно. Минимум 6 часов, максимум – 8. Не спите много, и сэкономите до полутора месяца в год на просмотре сновидений. Лучше займитесь полезными делами.
Установите дедлайн
Несмотря на всю ту лень, которая присутствует в течение дня, ваш мозг не становится глупее. Этот орган точно знает, сколько нужно времени на выполнение работы, когда нужно начать выполнение задачи, чтобы успеть.
Ставьте дедлайны и никогда не пропускайте сдачу проекта, заказа или выполнение списка задач из чек-листа.
Перенеси мысли на бумагу
Одним из упражнений по тайм менеджменту является визуализация того, чем вы занимаетесь. Иногда трудно удержать все мысли в голове. Перенесите информацию на бумагу. Просто возьмите и выпишите список дел, начертите несколько таблиц с делами, нарисуйте схематический список дел, планов и целей.
Почувствуйте облегчение от того, что часть груза информации перенеслась на бумагу.
Упростите задачу
Часто выполнение задачи зависает на определенном этапе из-за ее сложности, объема или путаницы. Разделите на микро этапы одну сложную задачу, посмотрите, как проще можно выполнить конкретное задание.
Стремление к упрощению приведёт к повышению продуктивности.
Не забывайте есть
Полезный лайфхак по тайм менеджменту напоминает нам о необходимости пополнять запасы энергии с помощью еды. Иногда несобранность и раздражительность связана только с голодом. Мы не замечаем этого, так как полностью погружены в рабочий процесс.
Брайан Трейси говорит что нужно научиться управлять собой, нельзя управлять временем.
Отслеживайте время
Оптимизируя рабочее время, применяя лайфхаки и упражнения, мы забываем отслеживать время. Банально у вас должны быть настенные часы в офисе или наручный аксессуар, удобный будильник, календарь, подойдут даже часы на смартфоне.
Используйте таймер, если это помогает выполнять задачу точно в срок. Используйте гаджеты и аксессуары с пользой.
Объективно оценивайте цели
Вам известно о способностях и реальной успеваемости в самые продуктивные дни. Не завышайте слишком планку, попробуйте для начала удержать результат самого продуктивного рабочего дня в течение всей недели.
На следующей неделе повысьте планку на 5-10%. Это может быть +1 одна задача или выполнение всей работы быстрее, чем обычно. Свободное время потратьте на полезные дела.
Делегируйте разные задачи
Если в вашем подчинении нету команды работников, можно найти другие способы делегирования разных дел. Например, поручите покупки жене, другу можно поручить бронирование билетов на футбольный матч, а дочка пусть помоет посуду после ужина, пока папа будет отправлять важный мэйл.
Используйте лайфхаки по тайм менеджменту. Практикуйте простые упражнения, позволяющие экономить время и силы на решение важных задач.
