У вантажоперевезеннях кожен зайвий рейс або необлікований літр солярки б’є по кишені бізнесу. Колись використане пальне рахували приблизно, орієнтуючись на пробіг авто поділений на росхід. Але сучасні технології оцифровують майже все і перевізники все частіше встановлюють спеціальний gps трекер на бак, який дозволяє відслідковувати не тільки витрати палива, а ще місцезнаходження машини, мотогодини, маршрут тощо. Компанія FixOn, яка створює рішення для моніторингу в різних сферах, допомагає повністю автоматизувати цей процес.
Проблема завищених витрат на паливо в логістиці
Паливні витрати зазвичай складають від 30% до 50% від загальної собівартості кожного рейсу. В умовах постійного росту цін на паливо логістичним компаніям доводиться ретельно обраховувати кожен літр. Якщо не здійснювати суворий облік, різке зростання витрат може швидко знизити загальну рентабельність бізнесу.
На перший погляд, кілька літрів необлікованого пального за одну поїздку здаються несуттєвою похибкою. Проте в масштабах автопарку, який налічує 20 або 50 вантажних автомобілів у постійному русі, ситуація кардинально змінюється. За місяць чи рік такі дрібні поодинокі випадки трансформуються в сотні тисяч гривень чистих збитків.
Методи контролю витрат на паливо
Для отримання об’єктивних даних сучасні логісти інтегрують кілька технологічних інструментів в єдину аналітичну систему:
- GPS-моніторинг транспорту. Диспетчерська служба в реальному часі отримує точні координати автомобіля, фіксує тривалість роботи двигуна на холостому ходу та реальний кілометраж, пройдений за зміну.
- Контроль маршрутів і пробігу. Програмне забезпечення автоматично порівнює фактичний трек руху із заздалегідь затвердженим планом.
- Аналіз стилю водіння. Різкі прискорення, неефективне гальмування та нераціональне керування транспортним засобом збільшують споживання палива на 15–20%.
- Автоматизований облік заправок. Синхронізація даних паливних карток із супутниковим моніторингом дозволяє миттєво порівняти об’єм пального, оплаченого на АЗС, із фактичною кількістю літрів, що надійшли до паливного бака.
Як сучасні технології допомагають запобігати втратам пального
Встановлення телематичного обладнання разом із датчиком рівня пального безпосередньо в бак автомобіля дає найточніші дані. Система безперервно вимірює об’єм рідини з точністю до мілілітра, передаючи інформацію на сервер моніторингу.
Також сучасні системи миттєво розпізнають будь-які спроби вкрасти пальне. Навіть якщо злив відбувається під час руху авто або мікропорціями крапельним методом через зворотну магістраль, система зафіксує аномальне падіння рівня палива та внесе це у звіт.
Якщо в паливному баку відбувається різке зниження об’єму під час стоянки або на ходу, відповідальний менеджер чи логіст компанії миттєво отримує пуш-сповіщення або повідомлення в месенджер. Це дозволяє оперативно зреагувати на крадіжку або технічну поломку.
Як оптимізація допомагає бізнесу
Точний контроль дисциплінує персонал. Водії перестають використовувати комерційний транспорт в особистих цілях, оптимізують час роботи двигуна на стоянках і суворіше дотримуються швидкісного режиму, що додатково знижує знос шин та деталей.
Власник компанії чітко розуміє реальну собівартість кожного кілометра кожної конкретної машини. Сучасний софт від FixOn дає можливість консолідувати всі ці дані в єдину систему аналітики, що дозволяє логістам формувати точніші, конкурентні та водночас вигідні тарифи на перевезення.
