ПРРО 2025: що змінилося в законодавстві та як підготуватись бізнесу

З 1 січня 2025 року українським підприємцям доведеться працювати за оновленими правилами використання ПРРО. Водночас не всі розуміють, що саме змінилося, кого ці зміни стосуються, і як вчасно підготуватися.

Поширені страхи підприємців:

«Не встигну зареєструвати ПРРО — отримаю штраф»
«Мій товар потрапив у перелік ризикових — що тепер?»
«Я працюю в інтернеті, а мені кажуть, що вже потрібен чек»

Якщо ви впізнали себе — ця стаття допоможе. Далі ми простою мовою пояснимо: які нові правила діють із 2025 року, що треба врахувати ФОПу чи ТОВ, як уникнути помилок і штрафів.

Що таке ПРРО та чому він важливий у 2025 році?

ПРРО у простих словах

ПРРО — це електронна каса у вигляді програми, яка формує фіскальні чеки та автоматично передає інформацію до ДПС. Це сучасна альтернатива класичному РРО, яка дозволяє працювати без купівлі спеціального обладнання.

Хто зобов’язаний використовувати ПРРО у 2025 році

З 2025 року вимоги посилились. Застосовувати ПРРО зобов’язані:

усі ФОП і ТОВ, які здійснюють розрахункові операції (готівка, картки, Google Pay, Apple Pay);
підприємці, які торгують технікою, медикаментами, алкоголем, тютюновими виробами, ювелірними виробами, паливом;
інтернет-магазини, які приймають оплату онлайн або через післяплату.

Які бізнеси можуть працювати без ПРРО

Без ПРРО можуть працювати:

ФОП 1 групи, які не використовують розрахункові операції;
окремі види діяльності, звільнені згідно з ПКУ (наприклад, продаж сільгосппродукції з особистого підсобного господарства).

Основні зміни у законодавстві щодо ПРРО у 2025 році

Що змінилось порівняно з 2024 роком

Збільшено перелік операцій, які вимагають фіскалізації
Уточнено вимоги до ідентифікації продавця у чеках
Розширено перелік суб’єктів, які повинні використовувати ПРРО при послугах через інтернет

Нові вимоги до ФОП і ТОВ

Запроваджено обов’язкову синхронізацію з єдиним реєстром фіскальних чеків
Заборонено використовувати ПРРО без регулярного оновлення ПЗ
Підвищено контроль за видачею чеків покупцям

Зміни у порядку фіскалізації та формуванні чеків

У чеках обов’язковими стали додаткові реквізити (наприклад, точне місце продажу)
Для інтернет-торгівлі обов’язковим є включення посилання на чек

Посилення контролю та штрафи

За порушення порядку роботи з ПРРО — штраф до 8500 грн за перший випадок
Повторне порушення — до 17000 грн
Покупці мають право повідомляти ДПС про відсутність чека через мобільний додаток

Як підготувати бізнес до нових вимог ПРРО у 2025 році

Чек-лист підготовки до 1 січня 2025 року:

Перевірити, чи обов’язковий ПРРО саме для вашого виду діяльності у 2025
Підібрати та встановити надійне програмне забезпечення для ПРРО
Оновити електронний підпис (КЕП)
Внести актуальні дані в електронному кабінеті платника (місце торгівлі, касир тощо)
Видати наказ про використання ПРРО в організації
Провести тестову фіскалізацію через обрану програму
Навчити персонал користуватися ПРРО та формувати чеки
Перевірити наявність стабільного інтернету та пристроїв

Інструкція для співробітників і касирів

Навчіть персонал користуватись програмою, фіскалізувати чеки та діяти у випадку помилок. Більшість порушень виникає через неуважність чи незнання.

Документи, які варто оновити

Наказ про використання ПРРО
Дані про касира в системі
Інформація про господарське місце (при зміні адреси)

Яке програмне забезпечення ПРРО обрати у 2025 році

Безкоштовні варіанти: переваги та обмеження

ПРРО від ДПС — базовий функціонал, без техпідтримки
Підходить лише для малого обсягу продажів

Комерційні рішення з техпідтримкою

Торгсофт — розширене рішення для торгівлі та послуг
Checkbox — хмарна каса, проста у використанні
Вчасно.Каса — зручно для обліку чеків та інтеграцій

На що звернути увагу при виборі ПЗ для ПРРО

Наявність автоматичних оновлень
Можливість роботи офлайн
Інтеграція з обліковими системами
Підтримка кількох касирів або торгових точок

Типові помилки бізнесу під час переходу на ПРРО у 2025 році

Встановлення ПРРО в останній момент

Зволікання — причина технічних збоїв і помилок у документах.

Невірна фіскалізація або дублювання чеків

Недосвідчені користувачі часто роблять фіскалізацію заднім числом або повторно.

Відсутність навчання персоналу

Якщо продавець не вміє працювати з ПРРО — помилки неминучі.

Ігнорування оновлень законодавства

Програма без актуального оновлення може не відповідати вимогам ДПС.

Висновки: як пройти 2025 рік без штрафів і стресу

ПРРО — це не просто законодавча вимога, а корисний інструмент для ведення прозорого обліку. Зміни 2025 року мають на меті посилення контролю, але при правильному підході вони не створюють додаткових труднощів. Обирайте надійне програмне забезпечення, слідкуйте за оновленнями, навчайте персонал — і ви уникнете проблем з ДПС.

FAQ: Часті питання про ПРРО 2025

Чи змінились штрафи за відсутність ПРРО у 2025 році?

Так. Мінімальний штраф становить 8500 грн, повторне порушення — 17000 грн.

Яким ФОП не потрібно встановлювати ПРРО у 2025?

ФОП 1 групи, які не використовують розрахункові операції, а також окремі винятки, передбачені законодавством.

Яка програма для ПРРО найкраща для торгівлі чи сфери послуг?

Комерційні ПРРО з техпідтримкою, зокрема Торгсофт або Checkbox, забезпечують повний функціонал і зручність.

Чи можна використовувати ПРРО без інтернету?

Деякі програми підтримують офлайн-режим, але фіскалізація даних має бути передана до ДПС при відновленні зв’язку.

ПРРО 2025: що змінилося в законодавстві та як підготуватись бізнесу