Як зменшити витрати на пакування дрібних товарів

Для недорогих товарів витрати на комплектацію замовлення часто з’їдають значну частину маржі. Найчастіше перевитрати виникають через невідповідність тари габаритам вкладення, закупівлю надлишкової за об’ємом упаковки або випадки, коли звичайні зіп-лок пакети замінюють необґрунтовано дорогою коробкою. При цьому пряма відмова від захисних матеріалів зазвичай призводить до зростання кількості повернень і пошкоджень під час транспортування.

Розрахунок повної вартості пакування одиниці товару

Не можна оцінювати витрати лише за ціною коробки або пакета. Для об’єктивного аналізу необхідно враховувати сукупну вартість усіх компонентів. До розрахунку входять:

• первинне та вторинне пакування;
• амортизаційні наповнювачі;
• скотч, етикетки, маркування;
• трудовитрати пакувальника на обробку одного відправлення.

На масштабах товарного бізнесу навіть зниження витрат на 2–4 гривні на одному замовленні дає відчутну економію бюджету в розрахунку на місяць або рік.

Вибір типу пакування залежно від специфіки товару

Жорстка картонна тара необхідна для крихкої продукції та електроніки. Для категорій товарів, не схильних до деформації, використання коробок є економічно недоцільним.

Застосування щільних полімерних пакетів дозволяє мінімізувати вагу відправлення, зменшити габарити посилки та захистити товар від пилу й вологи за значно нижчої собівартості пакувальної одиниці.

Планування закупівель та робота з постачальниками

Закупівля максимальних обсягів пакування заради мінімальної ціни одиниці не завжди є виправданою, оскільки це заморожує оборотні кошти та потребує додаткових складських площ.

Закупівельну політику варто будувати на основі прогнозу місячного споживання. Співпраця з профільними постачальниками, такими як Linkpack, дозволяє організувати регулярні поставки необхідних обсягів матеріалів не завантажующи склад пакуванням.

Скорочення надлишкових елементів пакування

Для оптимізації процесів варто провести аудит та виключити матеріали, які не несуть захисної або маркетингової цінності:

• додаткові внутрішні коробки для міцних товарів;
• надлишкова кількість шарів повітряно-бульбашкової або стретч-плівки;
• декоративні елементи для товарів масового попиту;
• завищений об’єм сипучого наповнювача;
• дублювання поліетиленових пакетів всередині транспортної тари;
• дорогі друковані вкладиші з низькою конверсією.

Кожен елемент пакувального комплекту повинен мати чітке функціональне призначення.

Баланс між економністю та ризиком пошкодження

Оптимізація витрат не повинна шкодити цілісності відправлення. Якщо економія на захисних матеріалах призводить до пошкодження продукції, бізнес зазнає прямих збитків, які перевищують зекономлені кошти. Вони включають витрати на повторну доставку, заміну товару, адміністрування повернення та втрату лояльності клієнта.

Чи виправдовує себе брендоване пакування

Індивідуальне оформлення тари працює на повторні продажі лише в преміальних нішах або сегменті подарунків, де зовнішній вигляд є частиною сервісу. Для масового асортименту e-commerce кольоровий друк на коробках лише збільшує собівартість продукції. Впізнаваність бренду в такому випадку дешевше забезпечити стандартною тарою у поєднанні з брендованим скотчем або наліпкою.

Як тривалість комплектації впливає на кошторис

Заробітна плата складського персоналу також є складовою витрат на кожну посилку. Якщо пакувальник витрачає на збірку однієї позиції понад пару хвилин через складну конструкцію коробки чи довгомотаний скотч, це збільшує собівартість обробки замовлення. Спрощення алгоритму збірки та перехід на пакети з клейовою смугою дозволяють суттєво наростити швидкість відвантажень без розширення штату.