Інвойс — це документ, який продавець виставляє покупцеві для здійснення оплати товару чи послуги. Він містить ключову інформацію про покупку: назву товару або послуги, її кількість, вартість та реквізити для оплати. В Україні інвойс не є обов’язковим документом, проте його використання значно спрощує фінансові операції між контрагентами.
Раніше інвойси оформлювалися переважно в паперовому вигляді, але сучасні цифрові рішення дозволяють створювати та надсилати електронні рахунки в інтернеті. Це робить процес виставлення інвойсів значно швидшим і зручнішим.
Паперовий інвойс
Традиційний паперовий інвойс зазвичай містить такі дані:
- Номер інвойсу і дата виставлення.
- Найменування продавця та покупця.
- Реєстраційні дані контрагентів.
- Назва товару або послуги.
- Вартість товару чи послуги.
Документ можна скласти самостійно або скористатися готовим шаблоном, що можна знайти в інтернеті. Після заповнення необхідних даних його потрібно роздрукувати, підписати та передати покупцю для подальшої оплати.
Електронний інвойс
З розвитком цифрових технологій електронний інвойс став популярною альтернативою традиційним паперовим рахункам. Після ухвалення закону «Про електронні документи та електронний документообіг» у 2003 році стало можливим офіційне використання онлайн-інвойсів українськими підприємцями.
Електронний інвойс, або онлайн-інвойс — це рахунок, який продавець надсилає покупцю для швидкої оплати в інтернеті. Він містить всю необхідну інформацію про товар чи послугу та про спосіб оплати. Покупець отримує інвойс у зручному форматі (через email, SMS або месенджер) і може одразу ж його сплатити зручним для себе методом.
Підприємці все частіше віддають перевагу електронним інвойсам, оскільки вони дають змогу пришвидшити отримання платежів та зменшують необхідність у паперових документах.
Онлайн-інвойси у вигляді платіжних посилань
Один із найзручніших форматів електронних інвойсів — платіжні посилання. Це унікальні URL-адреси, за якими покупець може перейти на безпечну платіжну сторінку та миттєво оплатити рахунок.
Платіжні посилання особливо актуальні для фрілансерів та невеликих бізнесів, які не мають власного сайту та працюють в соцмережах. Такі інвойси дозволяють приймати платежі без необхідності розробки інтернет-магазину чи складної інтеграції платіжних інструментів.
Якщо ви хочете швидко та зручно виставляти електронні рахунки своїм клієнтам, зверніть увагу на платіжного провайдера iPay.ua. Завдяки функції онлайн-інвойсингу підприємці можуть створювати платіжні посилання всього за кілька хвилин та надсилати їх покупцям на email, у месенджерах або в соціальних мережах. Клієнти ж можуть миттєво сплачувати їх онлайн банківськими картками, через Apple Pay, Google Pay тощо.
Щоб розпочати приймання платежів через онлайн-інвойси, залиште заявку на сайті https://ecom.ipay.ua/ та подайте необхідні документи онлайн.
