Архівні коробки являють собою спеціальне пакування для тривалого зберігання робочої документації. Бокси, папки, ящики, картотека для архівації знайшли широке застосування на великих підприємствах, в державних установах, де потрібно постійно систематизувати регулярні формуляри звітності.
Особливості коробок для архівації документів
При виготовленні архівних коробок виробники зазвичай використовують картон з багатошаровою структурою з гофрованим прошарком. Картонні стінки вирізняються підвищеними характеристиками міцності та стійкістю перед впливом вологи та зовнішніми ударами.
Архівні коробки зазвичай випускаються за стандартними розмірами, які підібрані для складування паперів у форматі А4. Залежно від обсягу документації, що потребує зберігання, можна скористатися папками або коробами різної товщини – від 55 мм до 500 мм.
Архівні коробки: різновиди
Пакування для архівації вирізняється дизайнерськими підходами, зручним та красивим оформленням. У складеному вигляді коробки займають обмаль місця.
Існують варіанти зі знімними або відкидними кришками. Коробки без кришок полегшують доступ до вмісту архівних матеріалів, тому використовуються для щоденного користування.
Деякі сучасні моделі архівних коробок оснащуються сталевими ручками для перенесення.
Для тривалого зберігання паперового матеріалу краще використовувати міцні архівні ящики особливої конструкції.
Зручна систематизація документації
Архівні коробки вважаються одними з найбільш популярних для використання в офісах, установах і архівах різних відомств для зберігання та перенесення документів.
Компактні архівні коробки та картотека допомагають сортувати документацію за категоріями та датами.
Завдяки різноманітності дизайну та оформлення, є можливість використовувати архівні короби для зберігання та транспортування різних предметів:
- документів;
- книг, журналів;
- канцелярської та бухгалтерської документації, звітів;
- різноманітної поліграфічної продукції.
Використання архівних коробок
У бібліотечних архівах коробки зручні для зберігання друкованої продукції без твердої палітурки.
Архівні ящики стануть у пригоді під час транспортування документів. Усередині можна без побоювань розміщувати не тільки паперові цінності, а й інші предмети, включно з канцелярським приладдям.
Такий спосіб пакування може бути корисним і в будинку або квартирі для систематизації важливих документів або складування інших паперів.
